Plano de Gestão e Normas de Funcionamento

Plano de Gestão e Normas de Funcionamento:

Este plano de gestão  foi concebido visando atender às comunidades internas e externas ao DEMa-UFSCar e objetiva-se o compartilhamento da infraestrutura multiusuária da área de polímeros do DEMa/UFSCar. As normas de utilização dos equipamentos que compõem  a infraestrutura multiusuária da área de polímeros do DEMa/UFSCar foi definida de forma colaborativa, envolvendo a Comissão Gestora, Comissão de Usuários, usuários potenciais e partes interessadas. Todos os critérios abaixo elencados se aplicam tanto aos usuários internos quanto aos externos ao DEMa/UFSCar.

III.1 - Definem-se como Usuário ou Proponente a parte interessada do estado de São Paulo, salvo exceções justificadas, que almejam a utilização dos equipamentos aqui solicitados. Entendem-se como parte proponente e interessada na infraestrutura solicitada: pesquisadores doutores de instituições ou centros de ensino e pesquisa públicas ou privadas.

III-2 - As partes interessadas mencionadas em III.1 têm a possibilidade de se tornarem usuários, desde que demonstrem que o projeto de pesquisa associado ao interesse na utilização da infraestrutura solicitada seja financiado por instituições públicas de apoio à pesquisa. Além disso, é responsabilidade do usuário interessado apresentar a proposta de pesquisa a ser conduzida, e também indicar os operadores que utilizarão a infraestrutura. Os operadores podem ser os próprios proponentes ou pesquisadores doutores e/ou alunos de pós-graduação, cujas responsabilidades sejam respaldadas pelo proponente. As análises somente serão realizadas pelo operador registrado pelo proponente durante a submissão da proposta de pesquisa. O Usuário e/ou operadores designados serão devidamente treinados pelo técnico responsável pelos equipamentos. Maiores informações no item b.2) deste documento.

III-3 - O proponente é responsável por todos os custos necessários para viabilizar a realização dos experimentos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação, reagentes, insumos e vidrarias específicas. O DEMa/UFSCar não oferecerá qualquer apoio financeiro ao usuário. As despesas de custeio incorridas pelos usuários, sejam eles internos ou externos ao DEMa/UFSCar, serão de responsabilidade desses usuários, de acordo com as normas em vigor na respectiva instituição de origem. Os eventuais custos operacionais estarão disponíveis publicamente de acordo com a Tabela de Preços que estará disponível no site de agendamento.

III-4 - A responsabilidade pelo uso adequado do(s) equipamento(s) e pela organização da sala de equipamentos e/ou laboratórios de apoio recai sobre o usuário, se operador devidamente treinado, e seu proponente. Quaisquer danos causados aos equipamentos devido a descuido, imprudência, uso inadequado ou imperícia (após receber orientações do técnico responsável pelo equipamento) serão atribuídos ao proponente da proposta de pesquisa, que será notificado posteriormente pelo Comitê Gestor por meio de mensagem eletrônica.

III-5 - A submissão da proposta para os equipamentos que compõem a infraestrutura multiusuária da área de polímeros do DEMa/UFSCar ocorrerá em fluxo contínuo por deste formulário que requer o cadastro do usuário proponente e do operador (incluindo e-mail e telefone para contato, bem como a Súmula Curricular no modelo FAPESP) e a submissão da proposta de pesquisa. Esta última deve abranger detalhes específicos sobre a proposta, informações sobre a finalidade da análise, quantidade, natureza e preparação/armazenamento das amostras, tempo de utilização desejado para o equipamento, período disponível para a realização das medidas, e outras informações relevantes que possam facilitar a análise da proposta.

III-6 - A análise da proposta será realizada pelo Comitê Gestor e compreenderá a viabilidade técnica e temporal da solicitação, assim como o impacto na utilização dos equipamentos para o desenvolvimento da pesquisa e infraestrutura com prioridade ao Estado de São Paulo. Ainda, será avaliado os impactos potenciais da proposta sobre a disponibilidade e integridade do equipamento e para garantir a sustentabilidade do sistema de compartilhamento. Tanto usuários internos da UFSCar quanto externos deverão seguir o mesmo procedimento de Submissão de Proposta. Caso necessário, o Comitê Gestor poderá solicitar informações adicionais.

III -7 - Após a análise detalhada conforme descrita em III-6, será emitido um parecer fundamentado para respaldar a decisão. O resultado será comunicado exclusivamente ao usuário proponente da proposta de interesse por meio de mensagem eletrônica.

III-8 - Após a aprovação para o uso dos equipamentos, o agendamento para a sua utilização deve ser realizada por meio de mensagem eletrônica enviada para o e-mail gestor da infraestrutura (polimerosdema@ufscar.br). Esse agendamento deve observar os critérios de reserva e o tempo de utilização do equipamento, ambos estabelecidos antecipadamente pelo Comitê Gestor durante a análise da proposta, conforme discutido anteriormente.

III-9 - Após a utilização dos instrumentos e possíveis divulgações científicas em periódicos, congressos e outras formas, os usuários e proponentes devem expressar sua gratidão à FAPESP e ao DEMa/UFSCar, destacando os resultados obtidos com este EMU. Adicionalmente, é necessário comunicar ao Comitê Gestor, fornecendo a referência bibliográfica completa que inclua os resultados alcançados. É obrigatório por parte dos usuários da infraestrutura multiusuária de polímeros do DEMa/UFSCar de citar a utilização da infraestrutura na seção “agradecimentos”/acknowledgements em suas publicações acadêmicas. Sugestão de texto em publicações em inglês “The authors thank to Laboratório Multiusuário em Polímeros - DEMa/UFSCar for the analyzes carried out”. Ou, em português “Os autores agradecem ao Laboratório Multiusuário em Polímeros - DEMa/UFSCar pelas análises realizadas”

Sobre o Rateio de Custos

Os custos serão distribuídos de acordo com um modelo de rateio proporcional ao uso, baseado no tempo de análise. Uma estimativa de custo será feita considerando-se: (i) custos fixos (incluindo-se manutenção preventiva, calibração periódica e etc.); (ii) custos variáveis (principalmente os consumíveis, como gases); (iii) depreciação (sobremaneira das geometrias e componentes mais sensíveis); (iv) eventuais manutenções corretivas e a  (v) demanda. O valor calculado conforme acima (X) será aplicado aos usuários internos à UFSCar, que terão tarifa diferenciada, refletindo o suporte institucional, já que não são computados os demais custos com apoio técnico e infraestrutura física, dentre outros. Usuários acadêmicos externos terão a mesma possibilidade de acesso, e contribuirão com um valor não subsidiado (1,5X). Idem para empresas e entidades comerciais, que contribuirão com tarifa 2X.

Plano de Gestão de Dados

Os dados gerados no âmbito do projeto “Aquisição de Reômetro Híbrido para análises eletrorreológicas, extensionais e dinâmico-mecânicas de polímeros e Reômetro para cinética de reticulação e caracterização dinâmico-mecânica de elastômeros” serão geridos como detalhado a seguir:

No escopo deste projeto, dados referem-se a qualquer resultado qualitativo ou quantitativo produzido com uso de equipamentos, incluindo gráficos (dados e metadados de caracterização reológicas). Esses dados serão coletados em diferentes experimentos relacionados à produção de amostras, suas caracterizações e estudo de suas propriedades, principalmente em formato digital. Exemplos de dados adquiridos incluem (mas não limitados a): (i) Dados e metadados de propriedades reológicas em regime permanente ou oscilatório (com variação de temperatura, taxa de cisalhamento, frequência), em modo de eletroreológico (variação de diferença de potencial e temperatura), em modo de análise dinâmica mecânica (perfil viscoelástico em modo tension e bending) e modo de análise em regime extensional e (ii) Dados e metadados da caracterização de propriedades de elastômeros/borrachas em regimes de diferentes pressões, cinética de cura do composto sob tensão e deformação em regime isotérmico e não isotérmico, regime com variação na temperatura e na amplitude e frequência de deformação no estado não curado e curado.

Todos os dados gerados e arquivo(s) com protocolo experimental (metadado) serão identificados de acordo com a identificação das amostras fornecidas pelo usuário, e armazenados em cascata de redundância, no computador do equipamento, em backup sincronizado com a nuvem (plataforma GoogleDrive institucional de acesso restrito) e em backup físico. Os arquivos serão mantidos no computador por 3 meses e por 1 ano na nuvem. O acesso aos dados será restrito por meio de login aos membros do projeto que serão responsáveis por disponibilizar às partes interessadas (proponente da proposta e usuário operador).